Szybkie tworzenie faktur
Zoptymalizuj proces wystawiania faktur dzięki gotowej bazie partnerów biznesowych, katalogowi produktów/usług oraz funkcji magazynowej
Krajowy System e-Faktur
Kto musi wdrożyć obsługę KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to opracowany przez Ministerstwo Finansów teleinformatyczny system e-Faktur. System umożliwia wystawianie, udostępnianie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych (e-Faktur).
Korzystanie z KSeF dotyczy transakcji między firmami - transakcji zawieranych na rynku B2B. Oznacza to, że jeśli Twoimi klientami są inne firmy, musisz przygotować się do obsługi KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla firm, których sprzedaż (wraz z podatkiem) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. obsługa KSeF będzie obowiązkowa dla wszystkich podmiotów działających na rynku B2B.
Aplikacja mpFirma została zintegrowana z KSeF. Aby przetestować obsługę KSeF z poziomu mpFirma, wystarczy zaktualizować aplikację. Obsługa KSeF z poziomu mpFirma jest darmowa.
Stale monitorujemy informacje Ministerstwa Finansów na temat KSeF, aby na bieżąco dostosowywać naszą aplikację do wymagań ministerstwa. Będziemy informować naszych użytkowników o wszelkich nowych wytycznych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.
- Bez ukrytych kosztów
- W pełni zgodne z rekomendacjami Ministerstwa Finansów
- Prosto i z pełnym bezpieczeństwem
Integracja z KSeF
Aby aktywować integrację z KSeF w mpFirma, konieczne jest posiadanie specjalnego tokenu weryfikacyjnego, który można uzyskać na stronie Ministerstwa Finansów albo bezpośrednio poprzez aplikację mpFirma.
Stwórz fakturę
Stwórz fakturę w programie mpFirma w tradycyjny sposób
Prześlij do KSeF
Przekaż fakturę do KSeF korzystając z narzędzi mpFirma
Uzyskaj UPO z KSeF
Pobierz i zachowaj UPO z KSeF dzięki funkcjom mpFirma.
Uwaga!
Ostatnia nowelizacja ustawy o VAT potwierdziła nowe terminy wdrożenia obowiązkowej obsługi KSeF. Są to 1 lutego 2026 r. dla największych firm oraz 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców działających na rynku B2B.
Do tego czasu decyzja o implementacji i korzystaniu z KSeF w Twojej firmie pozostaje dobrowolna. Zachęcamy do śledzenia komunikatów Ministerstwa Finansów oraz naszych aktualizacji, aby być na bieżąco z najnowszymi wytycznymi dotyczącymi KSeF.
mpFirma i KSeF
Dzięki mpFirma praca z KSeF staje się prostsza i bardziej intuicyjna niż w przypadku oficjalnej aplikacji od Ministerstwa Finansów. Odkryj zalety korzystania z KSeF w mpFirma!
Błyskawiczne logowanie
Praca z KSeF w mpFirma jest prosta i gwarantuje bezpieczeństwo. Potrzebujesz jedynie swojego indywidualnego hasła
Przesyłaj zbiór faktur
Za pomocą mpFirma możesz przekazywać do KSeF zarówno pojedyncze faktury, jak i całe paczki dokumentów
Pobieranie faktur z KSeF
mpFirma oferuje opcję automatycznego pobierania faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF
Wysyłka z automatu
Decyduj o tym, czy faktury do KSeF mają być wysyłane ręcznie, czy też w sposób zautomatyzowany według ustalonego harmonogramu
mpFirma dostosowana do Twoich wymagań
Podstawowe funkcjonalności mpFirma w połączeniu z systemem KSeF
Bezpieczne przechowywanie informacji
Przechowywaj bezpiecznie wszystkie dane Twojego przedsiębiorstwa, w tym UPO z KSeF i faktury zakupowe, w jednolitej bazie danych
Wybierz pewny i sprawdzony system
Wykorzystuj aplikację, której zaufałeś i która teraz oferuje pełną integrację z systemem KSeF
Często zadawane pytania (FAQ)
Nie jesteś pewien jak działa integracja z KSeF? Sprawdź, czy inni użytkownicy nie mieli podobnych wątpliwości!
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralne (ogólnopolskie) narzędzie służące do generowania, przekazywania i odbierania faktur ustrukturyzowanych - faktur elektronicznych (e-faktur) w rozumieniu KSeF. e-Faktury powinny być w formacie XML dostosowanym do schematu KSeF określonego przez Ministerstwo Finansów
e-Faktura to ustrukturyzowany dokument w formacie XML, który jest zgodny ze standardem wyznaczonym przez Ministerstwo Finansów. Jedynie faktury w tym konkretnym formacie mogą być nazywane e-Fakturami i tylko one są obsługiwane przez KSeF.
Wystawianie e-Faktur wiąże się z obowiązkiem wdrożenia obsługi KSeF w firmie. e-Faktury wystawiać będą przedsiębiorcy zawierający transakcje z innymi firmami - na rynku B2B.
Jeśli pracujesz w aplikacji mpFirma, wystaw fakturę tak do tej pory. Następnie dzięki integracji z KSeF wyślesz fakturę wprost do Krajowego Systemu e-Faktur. Fakturę możesz wysłać ręcznie lub ustawić w aplikację opcję cyklicznej automatycznej wysyłki faktur do KSeF, np. na koniec Twojego dnia pracy.
Docelowo korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla przedsiębiorców aktywnych na rynku B2B. W tej chwili obowiązują dwa terminy wdrożenia obowiązkowej obsługi KSeF - 1 lutego 2026 r. oraz 1 kwietnia 2026r. Data wdrożenia obligatoryjnej obsługi KSeF zależy od wysokości sprzedaży, jaką firma osiągnie w 2025r.
Jeśli prowadzisz sprzedaż i/lub świadczysz usługi na rzecz innych przedsiębiorców, będziesz musiał wdrożyć obsługę KSeF w firmie. W tej chwili z KSeF korzystać można dobrowolnie. Obowiązek obsługi KSeF dla firm, których sprzedaż (wraz z podatkiem) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł, wejdzie w życie 1 lutego 2026r. Dla pozostałych firm działających na rynku B2B obowiązek wdrożenia KSeF wchodzi 1 kwietnia 2026r.
Jeżeli faktura została już przekazana do KSeF, traktowana jest jako dostarczona odbiorcy. W przypadku wykrycia pomyłki na przesłanej fakturze, musisz sporządzić korektę i przesłać ją do KSeF. Z chwilą wysłania korekty do KSeF jest ona uznawana za dostarczoną do kontrahenta bez potrzeby dodatkowego potwierdzenia odbioru.
Tak. Aplikacja mpFirma umożliwia wysyłkę paczki faktur lub pojedynczej faktury do KSeF.
mpFirma umożliwi pobieranie faktur kosztowych z KSeF. Możesz włączyć opcję automatycznego importu faktur z KSeF lub ręcznie wywołać import wygenerowanych Twojej firmie dokumentów.
Nie, KSeF dotyczy tylko rynku B2B - transakcji między firmami. Faktury konsumencie (B2C) nie są objęte KSeF.
Nie. Jeśli jesteś użytkownikiem mpFirma, nie potrzebujesz żadnego dodatkowego programu do obsługi KSeF. mpFirma umożliwi Ci wysyłanie faktur do KSeF oraz pobranie z KSeF wystawionych Tobie faktur.
Nie musisz korzystać z KSeF, jeśli:
- Twoja działalność nie ma miejsca na terenie Polski.
- Twoje transakcje odbywają się poza granicami naszego kraju.
- Tworzysz faktury dla kontrahentów, którzy nie są zintegrowani z Krajowym Systemem e-Faktur
- Twoja działalność nie ma miejsca na terenie Polski.
- Twoje transakcje odbywają się poza granicami naszego kraju.
- Tworzysz faktury dla kontrahentów, którzy nie są zintegrowani z Krajowym Systemem e-Faktur
