Automatyzacja dla małych i średnich firm - jak mpFirma Online zwiększa efektywność i oszczędza czas
Tracisz cenny czas na powtarzalne, rutynowe zadania w swojej firmie? Chciałbyś zwiększyć efektywność działań i skupić się na rozwoju swojego biznesu, zamiast tracić energię na żmudne czynności? Automatyzacja procesów biznesowych to klucz do oszczędności czasu, redukcji błędów i usprawnienia działania firmy. Jeśli obawiasz się skomplikowanych systemów, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie – mpFirma Online – intuicyjna aplikacja online, która ułatwia automatyzację najważniejszych obszarów Twojej działalności, od fakturowania i zarządzania magazynem po komunikację z klientami i marketing. Nie musisz być specjalistą IT, aby wdrożyć automatyzację w swojej firmie. Jak to możliwe? Czytaj dalej!
Automatyzacja w zarządzaniu sprzedażą i magazynem - korzyści dla małych i średnich firm
Automatyzacja w zarządzaniu sprzedażą i magazynem to wykorzystanie technologii, takiej jak mpFirma Online, do automatycznego wykonywania powtarzalnych zadań. Dzięki temu małe firmy mogą:
- Oszczędzać czas - system samodzielnie wykonuje czynności, które tradycyjnie wymagałyby ręcznej pracy, np. wystawianie faktur.
- Unikać błędów - automatyzacja minimalizuje ryzyko ludzkich pomyłek w procesach, np. niepowiązanie dokumentu magazynowego WZ z fakturą.
- Zwiększać efektywność - automatyczne powiadomienia o statusie zamówienia usprawniają komunikację z klientem.
mpFirma Online pozwala małym firmom na łatwe wprowadzenie automatyzacji, co przekłada się na wymierne korzyści bez skomplikowanych systemów.
Intuicyjność mpFirma Online - automatyzacja dostępna dla każdego
mpFirma Online wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, który sprawia, że automatyzacja procesów sprzedaży i magazynu staje się prosta i dostępna nawet dla osób bez doświadczenia w systemach ERP. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybko i łatwo korzystać z automatyzacji, oszczędzając czas i unikając frustracji. Aplikacja została zaprojektowana z myślą o prostocie i efektywności, co oznacza, że nie musisz być ekspertem, aby w pełni wykorzystać jej możliwości.
- Proste menu nawigacyjne - po zalogowaniu do aplikacji po lewej stronie znajdziesz menu Nawigacja, które umożliwi Ci swobodne poruszanie się po wszystkich dostępnych w oprogramowaniu modułach.
- Pomocne podpowiedzi i instrukcje - mpFirma posiada wbudowaną sztuczną inteligencję - Asystenta Lori AI, który pomoże Ci m.in. w obsłudze aplikacji. Wystarczy, że zapytasz Lori o to, co chcesz zrobić w programie.
Automatyzacja fakturowania w mpFirma Online - szybko i bezbłędnie
mpFirma Online upraszcza i przyspiesza proces fakturowania, oferując zaawansowane funkcje automatyzacji. Możesz łatwo wystawiać faktury VAT, proforma, zaliczkowe i korygujące, a także automatycznie generować je na podstawie ofert, zamówień, a nawet innych faktur, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych.
Dodatkowo, system umożliwia automatyzację wysyłki faktur do klientów:
Możesz ustawić reguły, które automatycznie wysyłają e-mail z fakturą po zmianie statusu dokumentu na Zatwierdzony.
System może zapytać użytkownika o potwierdzenie wysyłki, dając Ci pełną kontrolę nad procesem.
Treść e-maila jest generowana automatycznie na podstawie szablonu, a dane, takie jak numer faktury, aktualizują się automatycznie.
mpFirma Online jest również zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co pozwala na automatyczną wysyłkę i odbiór faktur ustrukturyzowanych. Możesz wybrać, czy faktury mają być wysyłane do KSeF:
Automatycznie po zatwierdzeniu dokumentu - zmianie statusu na Zatwierdzony,
W określonym czasie, np. na koniec dnia pracy (po 16:00).
Dzięki temu oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko błędów i usprawniasz komunikację z klientami.
Automatyczne generowanie dokumentów - oszczędność czasu i eliminacja błędów
mpFirma Online znacząco przyspiesza tworzenie dokumentów, umożliwiając automatyczne generowanie ich na podstawie innych dokumentów. Oznacza to, że możesz:
Generować faktury na podstawie ofert i zamówień,
Tworzyć faktury na podstawie innych faktur,
Automatycznie generować dokumenty magazynowe (PZ, WZ) na podstawie dokumentów handlowych.
Dane, takie jak dane kontrahenta, pozycje z dokumentu i warunki handlowe, są automatycznie przenoszone między dokumentami, co oszczędza czas i eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Dodatkowo, mpFirma Online pozwala na ustawianie reguł automatycznego generowania dokumentów. Na przykład, możesz skonfigurować system tak, aby automatycznie generował dokument WZ do faktury sprzedaży po zmianie jej statusu na "Zatwierdzony". Dzięki temu usprawnisz przepływ pracy, zminimalizujesz ryzyko pomyłek i zwiększysz efektywność w swojej firmie.
Automatyczna obsługa e-mail - Asystent Lori AI w mpFirma Online
Inteligentna automatyzacja obsługi e-mail z Asystentem Lori AI rewolucjonizuje obsługę poczty e-mail w Twojej firmie. Przejdziesz na zupełnie inny poziom pracy z wiadomościami e-mail. Dzięki Asystent Lori AI możesz:
Błyskawicznie tłumaczyć e-maile,
Automatycznie generować treści e-maili,
Wysyłać wiadomości SMS bezpośrednio z systemu,
Planować automatyczną wysyłkę e-maili na późniejszy termin, co pozwala na precyzyjne zarządzanie komunikacją i dostarczanie wiadomości w optymalnym czasie.
Ponadto, mpFirma Online automatycznie analizuje wiadomości przychodzące, dostarczając Ci kluczowe informacje na pierwszy rzut oka:
Powiązanie wiadomości z konkretnym klientem,
Ocena klienta zgodnie z automatycznie aktualizowaną analizą RFM wbudowaną w aplikację oraz oceną według skali ustalonej przez użytkownika mpFirma Online,
Informacje o zaległych płatnościach klienta.
Dzięki temu oszczędzasz cenny czas, usprawniasz komunikację z klientami i masz pełną kontrolę nad swoją pocztą e-mail.
Automatyczne rozliczanie przelewów - szybko i łatwo z mpFirma Online
mpFirma Online znacząco upraszcza rozliczanie przelewów bankowych dzięki funkcji automatycznego rozliczania. Proces jest niezwykle prosty i szybki - wystarczy przeciągnąć plik z wyciągiem bankowym (np. w formacie MT940) do okna aplikacji, i to w zasadzie koniec Twojej pracy!
System automatycznie analizuje dane z wyciągu i proponuje rozliczenie odpowiednich dokumentów (faktur, zamówień, ofert), oszczędzając Twój cenny czas i eliminując konieczność ręcznego dopasowywania. Przelewy są automatycznie powiązywane z właściwymi dokumentami i oznaczane jako rozliczone. Dzięki temu oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko pomyłek i zyskujesz wygodny sposób na zarządzanie płatnościami.
Automatyczne kontrolowanie terminów płatności - skuteczne przypomnienia e-mail
mpFirma Online automatyzuje kontrolowanie terminów płatności, pozwalając Ci skupić się na rozwoju biznesu. System umożliwia ustawianie prostych, ale skutecznych reguł automatyzacji, które wyręczają Cię w codziennych zadaniach.
Na przykład, możesz skonfigurować system tak, aby automatycznie wysyłał spersonalizowane przypomnienia e-mail do klientów:
- O zbliżającym się terminie płatności faktury,
- O fakturach, którym minął termin płatności.
Raz ustawiona reguła sprawia, że system automatycznie wysyła e-maile z przypomnieniem, a treść e-maila jest zgodna z odpowiednim szablonem przygotowanym przez Ciebie. Co ważne, szablon umożliwia pełną personalizację wiadomości, dzięki czemu komunikacja z klientami staje się bardziej efektywna.
mpFirma Online samodzielnie pilnuje faktur, którym minął termin płatności, i automatycznie wysyła klientom wiadomości e-mail z przypomnieniem o płatności. Dzięki temu oszczędzasz cenny czas, poprawiasz terminowość płatności i utrzymujesz pozytywne relacje z klientami.
Zwiększ sprzedaż automatycznie - generowanie leadów i kampanie w mpFirma Online
mpFirma Online to narzędzie, które automatyzuje działania marketingowe, zwiększając sprzedaż i efektywnie generując leady. System umożliwia tworzenie formularzy online (np. zapisu na newsletter, kontaktowych, pobierania e-booków), automatycznie zbierając dane (np. adresy e-mail) i przekształcając je w leady.
Automatyczne akcje na leadach:
Personalizowane e-maile - system wysyła automatyczne, spersonalizowane wiadomości e-mail z szablonów.
Wiadomości SMS - możliwość automatycznej wysyłki SMS-ów.
Segmentacja leadów - automatyczna segmentacja leadów na podstawie aktywności i zainteresowań.
Kampanie marketingowe - zwiększ sprzedaż, dzięki automatycznie dodawanym leadom do kampanii marketingowych.
Generowanie newslettera - aplikacja pozwala na szybkie generowanie newsletterów, co ułatwia utrzymanie kontaktu z klientami.
Dzięki tym funkcjom oszczędzasz czas, optymalizujesz kampanie marketingowe i zwiększasz konwersję - czyli liczbę osób, która podejmie pożądane przez Ciebie działania, np. dokona zakupu.
Automatyzacja obsługi posprzedażowej i dosprzedaży - utrzymuj relacje z klientami
System automatycznie dba o Twoje relacje z klientami, pozwalając Ci skupić się na rozwoju biznesu. mpFirma Online wyręcza Cię w codziennej komunikacji, oferując zaawansowane narzędzia, które samodzielnie dbają o Twoje relacje z klientami, umożliwiając:
Automatyczną wysyłkę spersonalizowanych wiadomości e-mail i SMS do bazy klientów.
Tworzenie skutecznych szablonów wiadomości z wysokim stopniem personalizacji, które system automatycznie wysyła w określonym czasie, np.:
- 2 tygodnie po zakupie - aby automatycznie upewnić się, czy klient jest zadowolony z usług i efektywnie z nich korzysta.
- 2 miesiące po zakupie - aby automatycznie poinformować o produktach lub usługach komplementarnych, zwiększając szanse na dosprzedaż.
Automatyczne przypomnienia o wygasających abonamentach, dzięki czemu system samodzielnie dba o ciągłość usług i zwiększenie przychodów.
Segmentację klientów w bazie CRM, co pozwala na tworzenie autentycznych relacji i wysyłanie wysoce spersonalizowanych wiadomości, które zwiększają skuteczność komunikacji.
Dzięki tym funkcjom system automatycznie buduje trwałe relacje z klientami, zwiększa ich lojalność i wspiera dosprzedaż, co przekłada się na wzrost przychodów i rozwój Twojego biznesu, bez konieczności Twojej ciągłej interwencji
Czy automatyzacja w mpFirma Online jest dla Ciebie?
Odpowiedz na poniższe pytania, aby sprawdzić, czy mpFirma Online pomoże Ci zautomatyzować Twoją firmę:
Czy Ty lub Twoi pracownicy tracicie cenny czas na ręczne wpisywanie danych do faktur, zamówień i innych dokumentów?
Czy wystawianie faktur zajmuje Ci zbyt dużo czasu i zdarzają się błędy, które opóźniają płatności?
Czy masz trudności z śledzeniem stanów magazynowych i powiązaniem ich z dokumentami sprzedaży?
Czy chcesz usprawnić komunikację z klientami i automatycznie odpowiadać na zapytania e-mail, aby zaoszczędzić czas?
Czy chcesz automatycznie wysyłać przypomnienia o płatnościach i zmniejszyć liczbę spóźnionych płatności?
Czy chcesz zautomatyzować działania marketingowe, aby skuteczniej pozyskiwać klientów i zwiększyć sprzedaż?
Jeśli na większość z tych pytań odpowiedziałeś/aś "Tak", mpFirma Online to idealne rozwiązanie, które pomoże Ci wkroczyć w świat automatyzacji i osiągnąć sukces w biznesie! Sprawdź mpFirma Online za darmo! Skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu testowego i przekonaj się, jak automatyzacja może odmienić Twoją firmę.