Program OCR do faktur – mpFirma Online
Praca z obsługiwaniem dokumentów kosztowych zajmuje Ci za dużo czasu? Wykorzystaj Asystenta Lori AI – sztuczną inteligencję, która zautomatyzuje prace księgowo-administracyjne w Twojej firmie dzięki funkcji OCR. Jak? Aplikacja automatycznie uzupełni dane na podstawie załączonych dokumentów. Pożegnaj raz na zawsze problem zgubionych faktur, wyblakłych paragonów i zniszczonych dokumentów.
OCR – jak działa?
Technologia OCR umożliwia automatyczne odczytanie danych z faktur w formacie PDF, JPG oraz wprowadzenie tych danych do bazy danych aplikacji. Co to oznacza w praktyce? Wystarczy zaimportować do programu MP fakturę w pliku PDF lub zeskanowaną przez Ciebie, a aplikacja rozpozna odpowiednie dane i przeniesie je do sekcji Koszty w module Sprzedaż i Zakup.
Dlaczego warto korzystać z OCR w programie do faktur?
Aplikacja do obsługi sprzedaży z OCR to przede wszystkim wygoda użytkowania:
- oszczędzisz czas - szybciej wprowadzisz faktury do bazy danych
- unikniesz błędów - które mogłyby pojawić się podczas ręcznego wprowadzania faktur
- bezpiecznie zarchiwizujesz dokumenty – dokumenty w bazie danych aplikacji będą przechowywane w bezpieczny sposób, nie ulegną zniszczeniu ani zgubieniu.
OCR w dużej firmie i mikroprzedsiębiorstwie
Z jednej strony funkcje OCR przydają się w dużych firmach, w których zaksięgowanie dużej ilości dokumentów kosztowych pochłania bardzo dużo czasu. Wówczas korzystanie z OCR zautomatyzuje ten proces i znacznie usprawni pracę.
Z drugiej strony w mikroprzedsiębiorstwach i małych firmach wprowadzenie systemu OCR także przyniesie duże korzyści. Nawet, jeśli dokumentów kosztowych jest mniej, to pamiętajmy, że jest tam też mniej pracowników, którzy mogliby zająć się ręcznym wprowadzaniem faktur do systemu. Wówczas każda automatyzacja pozwoli zaoszczędzić czas pracownika i znacznie wpłynie na wydajność firmy.
OCR w programie do faktur – dlaczego mpFirma Online?
Dzięki wsparciu sztucznej inteligencji – Asystenta Lori AI OCR w mpFirma online:
odczytuje różnego rodzaju dokumenty – faktury VAT, paragony itp.
szybko wgrywa faktury do bazy danych
umożliwia zaciągnięcie od razu kilku dokumentów
zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów kosztowych w zabezpieczonej bazie danych, co chroni dokumenty przed zniszczeniem lub zgubieniem; wszystkie ważne z punktu widzenia prowadzenia firmy dokumenty masz w jednym miejscu.
Asystent Lori AI rozpozna i wprowadzi do bazy danych MP firma następujące dane:
numer dokumentu
datę dokumentu
datę sprzedaży
informacje o kontrahencie
termin płatności
formę płatności
informację o tym, czy dokument został opłacony
kwotę dokumentu (netto, brutto, VAT)
OCR w programie do faktur mpFirma Online – jak korzystać?
Moduł Sprzedaż i Zakup otrzymał nową sekcję: Koszty. W koszty wrzucamy zakupy firmowe, które nie wpływają na stan magazynu, a stanowią koszty dla firmy. Przykładem takich kosztów jest zakup paliwa.
W sekcji Dokumenty kosztowe znajdują się teraz dwa przyciski: Wystaw dokument oraz Importuj.
Opcja: Wystaw dokument
Korzystanie z przycisku Wystaw dokument wiąże się z koniecznością ręcznego uzupełniania danych dokumentu. W pierwszej kolejności należy wskazać odpowiedni typ dokumentu: Faktura kosztowa, Koszty inne, Koszty (załącznik).
Następnie uzupełniamy dane dokumentu.
Opcja: Importuj – OCR
Funkcja OCR pozwala w szybki sposób dodać kosztowe faktury do bazy danych. Jak to zrobić?
- Zaloguj się do mpFirma Online
- Przejdź do sekcji „Dokumenty kosztowe”
- Przeciągnij do ww. widoku dokument w formacie PDF lub JPG.
To wszystko! Dokument został dodany do bazy.
Możesz także skorzystać z przycisku: Importuj. Wówczas po Twojej stronie jest jedynie wskazanie pliku do zaimportowania.
Sztuczna inteligencja w programie do faktur
Sztuczna inteligencja – Asystent Lori AI – to więcej niż OCR dokumentów kosztowych. Lori pomoże także:
wystawiać faktury i oferty
obsługiwać pocztę e-mail:
redakcja i nadawanie odpowiedniego stylu Twoich wiadomości do kontrahentów
tłumaczenie na język obcy przygotowanych przez Ciebie wiadomości
streszczenia i tłumaczenia wiadomości ze skrzynki odbiorczej
przygotować różnego rodzaju treści: wiadomości do kampanii e-mail lub SMS, teksty na stronę internetową oraz opisy produktów
przygotować raporty i zestawienia
obsługiwać kalendarz – dodawać zadania…
To tylko niektóre możliwości Asystenta Lori AI, który usprawni Twoją pracę w mpFirma Online! Dzięki sztucznej inteligencji możesz pracować szybciej, wydajnie i… spokojniej. Unikniesz błędów i monotonnych czynności, a zaoszczędzony czas wykorzystasz, np. na promocję Twojej firmy.