Wiosenne backupy danych i bezpieczeństwo informacji
Polityka bezpieczeństwa jest bardzo ważnym dokumentem każdej firmy. Zabezpieczone backupy danych i procedury zapewniające bezpieczeństwo informacji mają ogromny wpływ na funkcjonowanie firmy nie tylko w trakcie incydentu bezpieczeństwa, lecz także podczas codziennej pracy.
Dlaczego trzeba zabezpieczyć firmowe dane?
Firmowe dane należy zabezpieczać m.in. przed:
- nadużyciami
- nieautoryzowanym dostępem
- zniszczeniem.
Co składa się na bezpieczeństwo informacji?
Bezpieczeństwo firmowych informacji to wdrożone rozwiązania i procedury związane zarówno z zabezpieczeniem informacji przechowywanych na urządzeniach, jak i w rozwiązaniach chmurowych oraz fizycznie w siedzibie firmy.
Najważniejsze elementy bezpieczeństwa informacji
Do najważniejszych elementów bezpieczeństwa informacji należą:
- zabezpieczenie aplikacji
- zabezpieczenie chmury
- zabezpieczenie infrastruktury
- odzyskiwanie danych
- komunikacja
- reagowanie na zdarzenia
- audyty bezpieczeństwa.
Powyższe elementy opiszemy pokrótce na przykładzie aplikacji mpFirma Online.
Zabezpieczenia aplikacji i zabezpieczenia chmury
Bazą danych aplikacji mpFirma Online jest stworzona specjalnie na jej potrzeby chmura obliczeniowa lub usługa bsxCloud – jeśli chcesz łączyć pracę w mpFirma oraz mpFirma Online.
Jeśli pracujesz w mpFirma Online masz tylko jeden klucz licencyjny. Jeśli łączysz pracę w mpFirma Online oraz w mpFirma wersji desktopowej – instalowanej na komputerze – masz dwa klucze licencyjne. Jeden do aplikacji mpFirma, drugi do usługi bsxCloud, która pozwala Tobie łączyć pracę w dwóch rozwiązaniach.
Zabezpieczenie hasłem
Aby zalogować się do mpFirma Online (i/lub bsxCloud), należy podać klucz licencyjny/ klucze licencyjne oraz hasło użytkownika.
Dwuetapowa weryfikacja użytkownika
Pierwsze logowanie na nowym urządzeniu wiąże się nie tylko z podaniem klucza licencyjnego, lecz także jednorazowego kodu PIN.
Bezpieczne połączenie
Samo połączenie z bazą danych bsxCloud zawsze jest szyfrowane odpowiednim algorytmem.
Zabezpieczenia infrastruktury
Zabezpieczenia infrastruktury obejmują sprzęt oraz systemy oprogramowania. Na zabezpieczenie infrastruktury teleinformatycznej składają się:
- ochrona przeciwwłamaniowa i przeciwpożarowa lokalu
- gwarancja zasilania
- systemy chłodzenia i klimatyzacja
- zabezpieczenia organizacyjno-administracyjne.
Odzyskiwanie danych
Praca w mpFirma Online w dużej mierze likwiduje problem odzyskiwania utraconych danych. Dane są przechowywane na zabezpieczonych, umiejscowionych w Polsce serwerach. Użytkownik mpFirma Online nie utraci ich, np. w wyniku skradzenia czy uszkodzenia firmowego sprzętu. Dostawca rozwiązania regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa Twoich firmowych danych i przechowuje kopie z ostatnich 7 dni. Mimo wszystko w procedurach firmy dobrze jest zawrzeć zapis o regularnym wykonywaniu niezależnych kopii bezpieczeństwa i przechowywaniu ich.
Zgodnie z zasadą 3-2-1 kopie firmowych danych należy przechowywać w 3 egzemplarzach. 2 z nich powinny znajdować się na różnych urządzeniach, a 1 poza siedzibą firmy.
Komunikacja
Komunikacja między pracownikami powinna przebiegać z wykorzystaniem odpowiednich systemów i metod. Dostęp do danej wiadomości powinien mieć jedynie jej adresat. Inni nie powinni móc wiadomości wyświetlić.
mpFirma Online jest wyposażona w wewnętrzny chat, który pozwoli na bezpieczną komunikację między pracownikami.
Reagowanie na zdarzenia
Nawet w firmach z najlepiej opracowanymi procedurami bezpieczeństwa może dojść do zdarzeń związanych z naruszeniem zasad bezpieczeństwa danych, cyberatakiem itp. Kluczowy jest plan reagowania na takie zdarzenia. Wiedza, jak postąpić, pozwoli Tobie uniknąć paniki, pochopnie podjętych decyzji i przypadkowych działań.
Audyty bezpieczeństwa
Skuteczny audyt bezpieczeństwa pokazuje luki w procedurach i przyjętych rozwiązaniach systemowych. Wskazanie słabych punktów procesu pozwala zapobiegać niechcianym zdarzeniom.
Wpływ bezpieczeństwa informacji i zabezpieczonych backupów na funkcjonowanie firmy.
Wiosna to świetna pora, aby zrobić porządki w firmowych procedurach bezpieczeństwa i zadbać o backupy danych.
Sprawdź, co możesz zyskać!
- Większa świadomość pracowników firmy i wrażliwość na kwestie bezpieczeństwa
- Wyższy standard obsługi klientów.
- Większa wiarygodność w oczach klientów oraz ewentualnych inwestorów.
- Minimalizowanie ryzyka wystąpienia zdarzeń związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych.
- Minimalizowanie ewentualnych strat związanych ze skutkami incydentów bezpieczeństwa.
- Uniknięcie konsekwencji kiepskich wyników kontroli bezpieczeństwa.
O tym, jak ważne jest bezpieczeństwo firmowych danych oraz zabezpieczone kopie bezpieczeństwa często przekonujemy się dopiero w sytuacji zagrożenia. To zdecydowanie za późno! Nie czekaj na na spoofing, phishing, sniffing lub DDoS. Bądź gotowy wcześniej.
Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.